Formalización De Empresas
¿Qué significa
formalizar una empresa?
La formalización es el proceso que llevan a cabo las
empresas para incorporarse a la economía formal.
Presenta diversas dimensiones:
•Registro y concesión de licencias por parte de las
autoridades nacionales, provinciales y municipales;
•Acceso a la seguridad social para el propietario de
la empresa y sus empleados;
•Cumplimiento del ordenamiento jurídico vigente, entre
otras cosas en materia de impuestos, cotizaciones a la seguridad social y
legislación laboral.
La formalización es un proceso gradual. Un empresario
podrá, por ejemplo, contar con una licencia municipal de funcionamiento para
llevar a cabo sus actividades desde su ubicación sin haberse registrado en la
agencia tributaria, la oficina de empleo y la seguridad social.
¿Por qué promueve la OIT la formalización de las
empresas?
El objetivo último de las iniciativas de formalización
empresarial es crear más y mejores empleos, reducir la pobreza y abordar la
marginalización de quienes son especialmente vulnerables a los déficits más
graves en materia de trabajo decente en la economía informal, incluyendo, aunque
no únicamente, a las mujeres, los jóvenes, los migrantes, las personas mayores,
los pueblos indígenas y tribales, las personas que viven con el VIH o que están
afectadas por el VIH o el sida y las personas con discapacidad. Para los
gobiernos y la sociedad, la formalización de las microempresas y las pequeñas y
medianas empresas guarda una estrecha correlación con un entorno empresarial
propicio, el crecimiento económico y la mejora de las condiciones de trabajo.
También permite incrementar los ingresos fiscales que, a su vez, son necesarios
para proporcionar bienes y servicios públicos. Las empresas formales se
benefician de los procesos de formalización, porque con ellos se reduce la
competencia desleal que representan las empresas informales. Las empresas
formalizadas tienen acceso a financiación, servicios y tecnologías de
desarrollo empresarial, y se exponen en menor medida a sanciones
gubernamentales. También pueden participar en licitaciones públicas o actuar en
calidad de proveedoras o minoristas de empresas más grandes.
La formalización empresarial es parte de un enfoque
multidimensional y equilibrado, tal como se indica en la Recomendación núm.
Ventajas de ser formal
Desde luego, este aupicioso futuro significa que más
empresas gozarán de las oportunidades que trae consigo la formalización.
¿Cuáles son esos beneficios que tendrás si decides sumar tu empresa a esta
tendencia?
·
Podrás solicitar préstamos o líneas de crédito como
persona jurídica.
·
Tendrás la oportunidad de participar en licitaciones y
hacer contratos con el Estado.
·
Gozarás de beneficios tributarios, de acuerdo al
régimen en el que te encuentres.
·
Exportarás tus productos a cualquier parte del mundo
sin problemas.
·
Tu empresa disfrutará de un prestigio que no tendrá
cualquier negocio informal.
Los riesgos de la informalidad
·
Como informal tienes una cantidad de clientes
limitada. Muchos no podrán trabajar con tu empresa por no ser formal, por
ejemplo, el Estado.
·
Puedes ser sancionado por no cumplir con los
requisitos mínimos de la ley.
·
No cuentas con beneficios laborales de las empresas
formales, como seguro y seguridad social.
·
Otros negocios podrían usar tu nombre y marca,
amparados por la ley.
·
No puedes acceder a los programas del gobierno ni a
sus procesos de contratación.
·
No puedes ser proveedor del Estado ni de empresas
grandes que exigen que sus proveedores sean formales.
Siete
simples pasos
En ese sentido, ¿qué debes hacer para que tu negocio
esté dentro de las reglas de juego? Aunque los rumores digan lo contrario, ahora
formalizarte es más sencillo.
Busca y
reserva el nombre de la empresa
Será de mucha ayuda para saber si existe otro negocio
con igual o similar nombre al tuyo. En este paso, además, decide qué tipo de
empresa constituirás.
Elabora
la minuta de constitución
En este documento, tú o los miembros de la sociedad
manifiestan su voluntad de crear una empresa. Para darle validez jurídica,
deben contar con la firma de un abogado.
Abona
capital y bienes
Tú y tus socios podrán aportar dinero y bienes. Abre
una cuenta bancaria para depositar el monto reunido y realiza un inventario con
los materiales que posee tu negocio.
Elabora
la escritura pública
Después de realizar estos pasos, acércate a una
notaría. El notario público será el encargado de firmar y elevar tu minuta a la
categoría de escritura pública.
Inscripción
en Registros Públicos
Este proceso, en su mayoría, es realizado por el
notario. La escritura pública será llevada a SUNARP. A partir de ese momento,
se formaliza la creación de tu empresa.
Inscripción
al RUC
Dirígete a la SUNAT. Obtén el Registro Único de
Constribuyentes. Este contiene los datos de identificación de las actividades
económicas que realizarás como empresa.
Obtén
la licencia municipal
Finalmente, acude a las oficinas del municipio donde
se localice tu negocio. Recuerda que sin licencia no podrás poner en marcha tu
empresa.
Formalizar tu negocio es el primer gran paso para
alcanzar el éxito. En el Campus Virtual Romero contamos con un curso que te
ayudará a conocer más a detalle todos
los aspectos comerciales, laborales y tributarios de este proceso de
formalización.
¿Qué sabemos?
• La formalización
de las empresas interesa principalmente a los ‘empresarios en busca de oportunidades’.
Los empresarios con actividades de subsistencia no suelen contar con los
medios, el conocimiento o la ambición para formalizar sus empresas;
• Los empresarios
toman una decisión racional sobre la conveniencia de formalizarse: comparan los
costos y los beneficios previstos si formalizan sus empresas y practican la
economía formal. Cuando no se ofrecen ‘ventajas económicas’ para la formalización,
muchos empresarios prefieren pasar desapercibidos;
• Reducir los
costos de cumplimiento de la formalidad (impuestos, seguridad social y protección
de los trabajadores) podría ser más conveniente que reducir los costos del proceso
de formalización (el tiempo y el dinero necesarios para efectuar el registro);
• Probablemente, lo
fundamental en la decisión de formalizar la empresa no son tanto los costos
previstos sino los beneficios que pueden derivarse de ello;
• La reforma de la
normativa sobre la puesta en marcha de las empresas puede lograr que se incremente
la cantidad de empresas registradas, proporcionando una óptima relación
costo-beneficio en términos de ingresos adicionales y creación de empleo;
• No basta con
simplificar el registro de las empresas. También es importante que los empresarios
aumenten la productividad, ya que así incrementan sus ingresos y, en consecuencia,
su capacidad de sufragar los gastos asociados a la formalidad;
• Las intervenciones
deberían incluir ‘zanahorias’ (incentivos) y ‘palos’ (medidas para garantizar
su cumplimiento);
• Parece más
sencilla la formalización de las empresas incipientes que la de aquellas que ya
existen;
• Los grandes
estímulos y la combinación de diversas medidas de reforma puede resultar más
efectivo que los enfoques fragmentarios. Para obtener efectos significativos,
las reformas aisladas tienen que logar una gran reducción de los costos de
formalización.
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