”ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE LA EMPRESA”

”Organización Y Planificación De La Empresa”

 

Uno de los aspectos claves para el correcto funcionamiento de las empresas es la forma en que se organiza cada una de las compañías. La organización de la empresa se centra en la estructura y los modos de actuación para conseguir que la empresa logre los objetivos empresariales que se plantea. Cuando nos disponemos a crear una empresa, es imprescindible definir cuál va a ser la forma en que se organiza la empresa para que todos sus componentes sepan cuál debe ser el funcionamiento correcto, las funciones que le corresponden, las responsabilidades y las jerarquías.

Todos los emprendedores y pymes deben ser conscientes del papel que juega la organización de la empresa en los resultados de la compañía. La organización empresarial nos permite llegar a conseguir las metas propuestas de la forma más eficiente posible, teniendo en cuenta, además, que todos los engranajes se encuentren engrasados para que todas las partes de la organización funcionen como deberían.  Por ello, en el plan de negocio es necesario definir cuál será el modo en que organizaremos nuestra empresa para iniciar nuestra actividad.

¿Qué es necesario para una correcta organización de la empresa?

Las empresas son se organizan por sí mismas, ni se diseñan estructuras de forma aleatoria. Por ello, si no se disponen estructuras organizativas el funcionamiento de la empresa puede no ser el idóneo, incluso llegar a ser un caos de la organización.

Para conseguir que la organización de una empresa se disponga de forma efectiva debemos tener una visión holística de la empresa, es decir, ver la empresa como un todo y no como la suma de las partes. Debemos saber cuáles son todos los recursos de los que disponemos y organizarlos de forma que consigamos el mayor rendimiento con los menores recursos posibles. De esta forma, podremos realizar nuestra actividad y obtener los mayores beneficios. No solo debemos pensar en los recursos humanos, sino también en los materiales, los financieros y todo lo que dispongamos para integrarlos en una estructura organizativa que nos permita obtener una competitividad empresarial lo más alta posible.

Para definir la estructura será fundamental realizar el organigrama de la empresa donde se definirán las funciones y responsabilidades de cada uno de los empleados de la compañía. Es imprescindible que todos los componentes de la organización conozcan este organigrama para saber los roles de cada trabajador y a quién deben dirigirse en cada momento.

Además, para que toda organización sepa el camino a seguir, necesita un líder que permita estructurar toda esta organización y tomar las decisiones necesarias para que la actividad de la empresa funcione con normalidad. El liderazgo empresarial es fundamental para que todos los componentes de la empresa y los recursos disponibles trabajen en el mismo sentido y de la mejor forma posible.

¿Es importante planificar y organizar en la empresa?

La administración empresarial pasa por el cumplimiento de cuatro grandes tareas:

La planificación de los objetivos que queremos alcanzar, los tiempos para alcanzarlos y como se quieren alcanzar.

La organización donde se diseña cual es la función de cada miembro dentro de la empresa.

La dirección que pasa por la toma de decisiones y por saber liderar a las personas que componen la organización.

El control, dónde se verifica que todo se desarrolla según lo planificado, detectar las posibles desviaciones que se puedan producir respecto al plan y tomar acciones correctoras si es necesario.

Clasificación de los tipos de organización de las empresas:

Según la forma jurídica

·                      Comanditarias: se tratan de las entidades empresariales que disponen de dos clases distintas de socios. Unos participan en la gestión del negocio y cuentan con responsabilidad completa, mientras que los otros no tienen presencia en la gestión y su responsabilidad depende del capital que aporten.

·                      Cooperativa: consisten en organizaciones de empresas que no cuentan con fines lucrativos y que pretenden obtener el bienestar de sus miembros.

·                      Sociedad colectiva: es una clase de organización que pertenece a más de un individuo. Los socios de esta empresa tienen que responder de manera ilimitada con su patrimonio.

·                      Sociedad anónima: la responsabilidad se limita al patrimonio proporcionado. Los dueños de la empresa son aquellos que adquirieron los títulos o acciones de la compañía.

·                      Sociedad de responsabilidad limitada: este modelo de empresa tiene lugar cuando los socios se hacen responsables de responder solo con el capital aportado y no con el patrimonio personal.

 

Según el tamaño

·      Microempresa: compañía que dispone de menos de 10 trabajadores. La facturación suele ser reducida y dispone de un escaso desarrollo tecnológico.

·      Pequeña empresa: el número de trabajadores de estas compañías oscila entre los 11 y los 49.

·      Mediana empresa: este tipo de entidades disponen de un mínimo de 50 trabajadores y un máximo de 250.

·      Gran empresa: dan empleo a más de 250 personas. Disponen de instalaciones propias y con ventas elevadas.

En función del origen del capital

Públicas: estas clases de organización empresarial dependen sobre todo del capital del Estado y de las instituciones públicas para poder subsistir.

Privadas: el capital que recibe procede de individuos o entidades particulares, sin que haya presencia de ayudas de los órganos públicos.

Mixtas: dependen tanto de las aportaciones del estado como de entidades particulares.

Según la interacción de los miembros

·      Si atendemos al modo en que interacción las organizaciones podemos encontrar dos tipos de organización:

 

·      Formal: se tratan de organizaciones empresariales muy bien estructuradas, en donde la forma de interactuar los individuos está regulada de manera legítima. Cuenta con unos departamentos, roles y estructura jerárquica muy bien definida. Se trata de un modelo de organización estática y de carácter conservador, en donde los participantes aceptan el funcionamiento de acuerdo a una serie de normas existentes.

·      Informal: la dinámica en este tipo de negocios resulta más flexible. Las relaciones interpersonales y los comportamientos entre las personas resultan más abiertas. Se encuentran en constante proceso de evolución. Sus componentes suelen ser jóvenes creativos cuya actitud se regula en función de unos acuerdos generales.